檔案是什么？

檔案，也就是我們普遍所知的人事檔案它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

提供保管檔案服務的機構有各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。

如何確定自己檔案是否齊全？

為確保留學生在申請流程中的閱檔步驟能順利通過，大家可以提前去戶籍所在地的檔案保管部門確認自己檔案內所需的材料是否齊全，如有材料缺漏的情況需要及時進行補檔。

Tips：

留學生檔案存放地目前有三種

①留學生服務中心

②戶籍所在地的人才市場

③出國前最高學歷所在學校

預審通過后

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系統打印調檔函并且調檔至上海人才中心

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閱檔

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調檔完成后，預約到柜臺提交紙質材料

要點一

“流動人員人事檔案須通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。”

備注：個人自帶檔案以非機要形式寄送檔案至人才大廈，人才大廈是會拒收的。檔案屬于機要文件，機要文件有機要專用通道寄送。

要點二

“原檔案為學生檔案且存放在學習或戶籍所在地高校畢業生就業管理部門的，請存檔單位將學生檔案通過EMS方式轉遞，郵寄時應使用高校學生檔案專用封套，并在EMS封面上加蓋存檔單位公章（騎縫章）及注明申請類型（人才引進、夫妻分居、留學回國人員、居住證轉常住戶口）。”

留學生檔案存放地目前有三種：

①留學生服務中心

②戶籍所在地的人才市場

③出國前最高學歷所在學校

這三處的寄送方式都需如上文所示。

要點三

“辦理轉檔手續時請與存檔單位確認檔案內容完整規范，特別提示留學回國人員檔案內須包含國內學歷（學籍）材料原件，復印件一律不予接受。”

查詢檔案方法：

查詢人事檔案是否轉至上海，可登陸上海市人才服務中心網址：http：//www.shrc.com.cn

“公共‘公共人事服務-人事檔案管理服務’”欄目，落戶完成后也可在“檔案證明預約”模塊內在線自助打印《存檔證明》。

為了方便大家操作調檔，我們專門整理了一份系統操作中的調檔步驟。查看往期文章即可！